1.   Wspólny komitet składa się z przedstawicieli Chińskiej Republiki Ludowej (zwanej dalej „Chinami”), z jednej strony, oraz przedstawicieli Unii Europejskiej, z drugiej strony.

2.   Wspólnemu komitetowi przewodniczą wspólnie przedstawiciele Chin i Unii Europejskiej.

3.   Każdy współprzewodniczący może delegować wszystkie lub niektóre funkcje współprzewodniczącego na wyznaczonego zastępcę, w którym to przypadku wszystkie poniższe odniesienia do współprzewodniczącego mają również zastosowanie do wyznaczonego zastępcy.

4.   Każdy współprzewodniczący wyznacza osobę odpowiedzialną za kontakty we wszystkich sprawach dotyczących wspólnego komitetu. Osoby odpowiedzialne za kontakty ponoszą wspólną odpowiedzialność za zadania związane z obsługą sekretariatu wspólnego komitetu.

1.   Korespondencja skierowana do współprzewodniczących wspólnego komitetu jest przekazywana do punktów kontaktowych w celu przesłania jej członkom wspólnego komitetu.

2.   Korespondencja skierowana do współprzewodniczących wspólnego komitetu może mieć dowolną formę pisemną, w tym wiadomości elektronicznej.

1.   Wstępny porządek obrad sporządzany jest przez osoby odpowiedzialne za kontakty przed każdym posiedzeniem wspólnego komitetu. Wstępny porządek obrad jest przekazywany, wraz z odpowiednimi dokumentami, członkom wspólnego komitetu, w tym współprzewodniczącym wspólnego komitetu nie później niż 15 dni przed posiedzeniem. Wstępny porządek obrad może zawierać dowolny punkt objęty art. 10 i 11 Umowy.

2.   Każda ze Stron może zwrócić się co najmniej 21 dni przed posiedzeniem o włączenie punktów objętych art. 10 i 11 Umowy do wstępnego porządku obrad. Punkty te zostają włączone do wstępnego porządku obrad.

3.   Ostateczna wersja wstępnego porządku obrad jest przesyłana współprzewodniczącym co najmniej pięć dni przed posiedzeniem.

4.   Współprzewodniczący przyjmują jednomyślnie porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Punkty inne niż punkty już zawarte we wstępnym porządku obrad mogą zostać w nim umieszczone, jeżeli współprzewodniczący wyrażą na to zgodę.

1.   Wspólny komitet podejmuje decyzje w sprawach określonych w art. 10 ust. 2 Umowy w drodze konsensusu.

2.   Decyzje wspólnego komitetu są opatrzone podpisami współprzewodniczących. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie.

3.   Decyzje przyjęte przez wspólny komitet są opatrzone datą przyjęcia oraz opisem ich przedmiotu.

1.   Decyzja wspólnego komitetu może zostać przyjęta w drodze procedury pisemnej w przypadku, gdy obie Strony wyrażą na to zgodę. Procedura pisemna polega na wymianie not między współprzewodniczącymi wspólnego komitetu.

2.   Współprzewodniczący Strony proponującej zastosowanie procedury pisemnej przedkłada projekt decyzji współprzewodniczącemu drugiej Strony, który udziela odpowiedzi, wskazując, czy akceptuje projekt decyzji. Współprzewodniczący drugiej Strony może również zaproponować poprawki lub poprosić o więcej czasu do namysłu. Jeżeli projekt decyzji zostanie uzgodniony, przyjmuje się go zgodnie z art. 6.

1.   Projekt protokołu z każdego posiedzenia jest sporządzany w terminie 21 dni od posiedzenia przez punkt kontaktowy Strony będącej gospodarzem posiedzenia wspólnego komitetu. Projekt protokołu zawiera przyjęte zalecenia i decyzje oraz odnotowuje wypracowane konkluzje.

2.   Protokół jest zatwierdzany na piśmie przez obie Strony w terminie 28 dni od posiedzenia lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony. Po zatwierdzeniu protokołu współprzewodniczący podpisują jego oryginał w dwóch egzemplarzach. Każdy współprzewodniczący zachowuje oryginalny egzemplarz.

1.   Każda ze Stron ponosi koszty związane ze swoim uczestnictwem w posiedzeniach wspólnego komitetu.

2.   Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi Strona będąca gospodarzem posiedzenia.

1.   O ile współprzewodniczący nie postanowią inaczej, posiedzenia wspólnego komitetu nie są jawne.

2.   Jeżeli jedna ze Stron przedstawia wspólnemu komitetowi informacje, które na mocy jej przepisów ustawowych i wykonawczych mają charakter poufny, druga Strona traktuje te informacje jako poufne.

3.   Nie naruszając ust. 2 każda Strona może zdecydować o publikacji decyzji i zaleceń wspólnego komitetu w swojej odpowiedniej publikacji urzędowej.